Anche se non usi il tuo account per addebitare e accettare i pagamenti, puoi ancora monitorarli dal tuo account, così che tutte le tue transazioni siano registrate in un solo posto.
In questo articolo, imparerai a mantenere un aggiornato e accurato registro dei pagamenti sia che ricevi contanti, assegni, bonifici bancari, e altro ancora.
Registrare un pagamento
Per registrare un nuovo pagamento da zero, clicca semplicemente su Nuovo > Registra Pagamento da una qualsiasi scheda sotto la tua pagina Pagamenti.
Se una richiesta di pagamento è esistente, clicca semplicemente sul pulsante Registra Pagamento direttamente da un qualsiasi pagamento in sospeso.
Il dialogo di Registra Pagamento si apre e ti permette di entrare l’importo che hai ricevuto, e come l’hai ricevuto, ad esempio il metodo di pagamento:
L’inviare ricevuta al cliente assicura che il tuo cliente riceva una ricevuta elettronica per la loro documentazione. È spuntato in modalità predefinita.
Una volta che clicchi Salva, puoi visualizzare la registrazione del tuo nuovo pagamento sotto la scheda Pagamenti Ricevuti.
Cancellare un pagamento
Se hai effettuato una richiesta di pagamento per errore, o vuoi cancellare un importo non riscosso, puoi cancellarlo in qualsiasi momento finché non è stato pagato.
Pagamenti arretrati sono contrassegnati come in Sospeso o Aperti. Puoi trovarli in due posti:
- Nella scheda dei Pagamenti Carta Cliente.
- Nella pagina dei tuoi Pagamenti > Fatture e Prenotazioni.
Da uno di questi due posti, semplicemente clicca sulla richiesta di pagamento che vuoi cancellare e clicca su per accedere alla opzione Cancella Richiesta Pagamento.
Questa richiesta di pagamento non apparirà come cancellata nelle tue voci dei Pagamenti, ed i tuoi clienti non potranno più vedere questa richiesta di pagamento nel loro account nel portale cliente.